يحتوي الملف على مراسلات للإشعار بإلغاء الزيارة إلى مسقط من قبل القائد العام لمحطة الهند الشرقية، والتي كانت مقررة أوائل سنة ١٩٥١، وعدم وجود نية لديه لزيارة الخليج العربي أوائل سنة ١٩٥٢. تأتي المراسلات من المقيمية البريطانية في البحرين، ومكتب الضابط البحري الأول في الخليج العربي بالبحرين.ملف واحد (٣ ورقات)الملف مرتب ترتيبًا زمنيًا من نهايته إلى بدايته.ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٥، وهذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.