يناقش الملف الحادثة المزعومة للاتجار بالأسلحة التي وقعت في ديسمبر ١٩٠٨. فقد احتجزت السلطات الإيطالية مركب الداو الشراعي
الخضراالذي يملكه مبارك بن خميس، أحد رعايا مسقط، وذلك قبالة ساحل رأس حافون بتُهم الاتجار بالأسلحة.يحتوي المجلد على مفاوضات بين الحكومتين البريطانية والإيطالية من أجل التوصل إلى حل مقبول للموقف. وقد تم التوصل إلى تسوية، وأُعيد القارب إلى مالكه في يوليو ١٩١١.تتضمن الأطراف الرئيسية للمراسلات الواردة في المجلد كلًّا من الوكيل السياسي والقنصل في مسقط (روبرت إرسكاين هولاند، وآرثر بريسكوت تريفور)؛ المقيم السياسي في الخليج العربي (بيرسي زكريا كوكس)؛ نائب الملك في الهند (جيلبرت جون إليوت-موراي-كينينماوند، الإيرل الرابع لمينتو)؛ الوكيل الإيطالي في مسقط (أُمبيرتو عمر)؛ نائب القنصل الإيطالي في عدن (ريناتو بياتشينتيني)؛ السفير البريطاني إلى بلاط إيطاليا (السير جيمس رينيل رود، بارون رينيل الأول)؛ وزراء الدولة للشؤون الخارجية (السير إدوارد جراي)، والهند (روبرت كرو-ميلنس، مركيز كروو الأول)؛ ووزير الشؤون الخارجية الإيطالي (تومّاسو تيتوني، جويدو فوسيناتو، وأنتونينو باتيرنو-كاستيلو، مركيز سان جيوليانو).هذا هو الجزء ٢ من ١٠. يشتمل كل جزء على فاصل يوضّح الموضوع وأرقام الأجزاء، والسنة التي فُتح فيها الملف المعني، وعنوان الموضوع، وقائمة مراجع المراسلات الواردة في ذلك الجزء مُرتّبة بحسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.مجلد واحد (٣٩٨ ورقة)الأوراق مُرتّبةٌ ترتيبًا زمنيًا تقريبيًا من نهاية المُجلّد إلى بدايته.يتكون الموضوع رقم ٦١٩ (الاتجار بالأسلحة) من ٧ مجلدات، IOR/L/PS/10/110-116. وتنقسم المجلدات إلى ١٠ أجزاء، حيث يشكل كل جزءٍ من الأجزاء ١، ٢، ٣، ٤، و٥ مجلدًّا، بينما تشكل الأجزاء ٦، ٧، ٨، و٩ المجلد السادس، أما الجزء ١٠ فيشكل المجلد السابع.ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المُستخدم للأغراض المرجعية) على الورقة الأولى بالرقم ١، وينتهي على الغلاف الخلفي بالرقم ٣٩٨؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.الغلاف الأمامي، بالإضافة إلى صفحة فارغة في البداية، غير مرقمين. يوجد تسلسل ترقيم أوراق سابق ملغي ولذا فقد جرى شطبه، وهو أيضًا محاط بدائرةٍ.
هذا المجلد هو الثالث من ثلاثة مجلدات متتالية بها مراسلات (IOR/L/PS/10/32-34) تتعلق بالحظر البريطاني على الاتجار بالأسلحة ومكافحته بين الموانئ في عدن والبحر الأحمر وساحل شرق إفريقيا. الأطراف الرئيسية للمراسلات هي: وزراء ومسؤولون في وزارة الخارجية، مكتب الهند، مكتب المستعمرات البريطانية والأميرالية في لندن، وكذلك مسؤولون في الإدارة السياسية والخارجية بالحكومة في الهند، والإدارة السياسية بحكومة بومباي. من المتراسلين البارزين الآخرين القائد العام في محطة جزر الهند الشرقية، القائد والضابط البحري الأول في قسم الخليج العربي، الضابط البحري الأول في قسم عدن، المقيم السياسي البريطاني والمقيم البريطاني المساعد الأول في عدن، والمفوّض البريطاني لدى محمية الأراضي الصومالية. تتضمن المراسلات تقارير بحرية عن الحصار البريطاني لساحل ورسنجلي [الصومال] في ١٩٠٨ ودوريات بحرية حول عدن في ١٩١١؛ "الاتفاقية بين المملكة المتحدة وفرنسا وإيطاليا بشأن استيراد الأسلحة والذخيرة إلى أرض الحبشة مُوقعة في لندن، ١٣ ديسمبر ١٩٠٦" وفق ما نُشر في سنة ١٩٠٧؛ "قانون الأسلحة (الاتجار البحري) في عدن، ١٩١٠"؛ وعينة لنماذج مستخدمة في تعريف وتنظيم مراكب الداو الشراعية والسفن الأخرى في موانئ الأراضي الصومالية البريطانية وعدن وزنجبار. كما يوجد أيضًا عدد قليل من المراسلات الدبلوماسية، غالبيتها من السفراء الفرنسيين والإيطاليين في لندن إلى وزير الدولة البريطاني للشؤون الخارجية. تتضمن المراسلات عينة نماذج باللغة الإيطالية بالإضافة إلى تعليمات منقحة بالفرنسية اشترك في صياغتها الحكومتان الفرنسية والإيطالية، لتنفيذ ضوابط الاتجار بالأسلحة في المحميات التابعة لهما في الأراضي الصومالية الفرنسية، الأراضي الصومالية الإيطالية وإريتريا الإيطالية.يشتمل الملف على فاصل يوضّح رقم الموضوع، السنة التي فُتح فيها ملف الموضوع، عنوان الموضوع، وقائمة مراجع المراسلات مُرتّبة حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.مجلد واحد (٢١٨ ورقة)الأوراق مُرتّبةٌ ترتيبًا زمنيًا تقريبيًا من نهاية المُجلّد إلى بدايته. يتكون الموضوع رقم ٨٦٩ (الاتجار بالأسلحة: - البحر الأحمر، إفريقيا وعدن) من ثلاثة مجلدات، IOR/L/PS/10/32-34. المجلدات مُقسَّمة إلى ثلاثة أجزاء يُشكِّل كل جزء منها مجلدًا واحدًا.ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق لهذا الوصف على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٢٢٠؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
يحتوي المجلّد الذي يلقب بعنوان بديل "الحرب التركية-الإيطالية: النشاط الإيطالي في البحر الأحمر" في صفحته الأولى (ص. ٣)، على مراسلات تتعلق بحصار قامت بها البحرية الإيطالية لموانئ البحر الأحمر، منها ميناء الحديدة، من ٢٥ يناير ١٩١٢. كان هذا النشاط جزءًا من الحرب الإيطالية-التركية الأوسع نطاقًا خلال الفترة ١٩١١ /١٩١٢.تتضمن أعمال الاحتجاز التي تناولها المجلّد بشكل خاص ما يلي:السفينة البخارية
تونا، التي احتجزتها المدمرة الإيطالية
أرتيجليرهفي ٢٦ يناير ١٩١٢؛السفينة البخارية
وودكوك،التي احتجزتها السفينة الحربية الإيطالية
كالابريافي ٢ فبراير ١٩١٢، كما احتجزتها مرة أخرى السفينة الحربية الإيطالية
إلبا، في ٢٧ مارس ١٩١٢؛العديد من المراكب الشراعية والسنابيك، منها
فتح الخير،عطية الرحمن،
مفتي الخير.تتضمن أطراف المراسلات الواردة في الملف كلًّا من: السفير البريطاني في روما (جيمس رينيل رود)؛ وزير الخارجية الإيطالي (أنطونيو دي سان جوليانو)؛ السكرتير لحكومة بومباي (تشارلز أوجستس كينكيد)؛ ممثلي تجار شركة كاوسجي دينشاو وإخوانه في عدن، ملاك السفينة البخارية
وودكوك؛ مسؤولي وزارة الخارجية (خاصة السير إير الكسندر باربي ويتشارت كرو)؛ مسؤولي مكتب الهند (توماس ويليام هولدرنس؛ آرثر هيرتزل).تتضمن الأوراق ما يلي:مراسلات الحكومة البريطانية التي تتعلق بالوضع الراهن في اليمن والحجاز، خاصة الدعم الإيطالي لسيد محمد بن علي الإدريسي، والإجراء التركي ضد علي الإدريسي؛نُسخ قرارات ومراسلات من ممثلي العصبة الإسلامية في الهند وجمعية خدمة الإسلام، تتناول مخاوف تتعلق بأن يمنع الحصار الإيطالي لجدة المسلمين من السفر إلى مكة لأداء مناسك الحج؛مراسلات متبادلة بين التجار الهنود البريطانيين ومُلّاك السفن العاملة على الساحل اليمني، وممثلي الحكومة في عدن، فيما يتعلق بإجراءات الحصار، منها صعود ضباط البحرية الإيطاليين على متن السفن، ومصادرة البضائع؛مراسلات متبادلة بين مسؤولين بريطانيين ومسؤولين بالحكومتين البريطانية والإيطالية (مع بعض الرسائل باللغة الإيطالية)، فيما يتعلق باحتجاز ضباط البحرية الإيطالية للسفن ومصادرتهم البضائع وما تلا ذلك من إحالة قضايا الاحتجاز إلى محكمة السفن المغتنمة الإيطالية [Commissione Delle Prede]، وتسوية القضايا الفردية.يحتوي الملف على نسخ (باللغة الإيطالية، بالإضافة إلى ترجمات بالإنجليزية) لأوامر وأحكام محكمة السفن المغتنمة الإيطالية (ص. ١٧، صص. ٩٩-١٠٠، ص. ١٣٩، صص. ١٤٥-١٤٦، صص. ١٨٦-١٨٧)، وترجمة لجلسة المحكمة حول قضية السفينة البخارية
تونا(صص. ٦٩-٧٠).مجلد واحد (٣١٢ ورقة)الأوراق مُرتّبةٌ ترتيبًا زمنيًا تقريبيًا من نهاية المُجلّد إلى بدايته.ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) داخل الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٣١٥؛ وهذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل إضافي لترقيم الأوراق على التوازي على صص. ٣-٣١٣؛ وهذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص، لكنها غير محاطة بدائرة.