مذكرة بقلم الرائد موريس باتريك أوكونور تاندي يسرد فيها سيرته المهنية في سلاح المدفعية الملكي، راجبوتانا، سيالكوت، بلاد فارس، مقاطعة الحدود الشمالية الغربية، أفغانستان، الخليج العربي، والكويت.نسخة مطبوعة على الآلة الكاتبة مع تصحيحات المخطوطة.ملف واحد (١٢٤ ورقة)ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق على الورقة الأولى بالرقم ١ وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ١٢٤؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. ترقيم الصفحات: يتضمن الملف أيضًا تسلسل ترقيم صفحات أصلي مطبوع.
يحتوي هذا الملف على نسخة من مسودة مكتوبة بالآلة الكاتبة من مذكرات السير جون ريتشارد كوتون (ولد سنة ١٩٠٩) عن الفترة التي قضاها في الخدمة الهندية العسكرية والمدنية. المذكرات التي كُتبت عندما كان الكاتب "في عامه الرابع والسبعين"، تتناول الوقت الذي قضاه في الجيش الهندي في عدن، إثيوبيا، أتُك، الخليج العربي، جبل أبو، حيدر آباد، راجكوت (كاثياوار)، الإدارة السياسية في نيودلهي، وأخيرًا المفوضية البريطانية العليا في باكستان.ملفٌ واحد (٧٨ ورقة)ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المُستخدم للأغراض المرجعية) على الورقة الأولى بالرقم ١ وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ٧٨؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يتضمن الملف أيضًا تسلسل ترقيم أوراق أصلي مطبوع.
يتكون الملف من خمس مجلدات تحتوي على نسخ من امتيازات النفط في منطقة الخليج العربي ومراسلات متعلقة بها بين المسؤولين البريطانيين.١) الخليج العربي – مراسلات بشأن الامتيازات في البحرين الكويت وغيرها بين ١٩٣٢ حتى يوليو ١٩٣٣ (الأوراق ١-١٤٠)؛٢) امتياز نفط قطر والوثائق المتصلة به؛ امتياز نفط دبي والوثائق المتصلة به؛ امتياز نفط الشارقة والوثائق المتصلة به (الأوراق ١٤١-١٧٠)؛٣) عقد التأسيس والنظام الأساسي لشركة تطوير البترول (الساحل المتصالح) المحدودة (الأوراق١٧١-٢١٠);٤) اتفاقيات الامتيازات مع عُمان (١٩٥١)، دبي (١٩٣٧)، الشارقة (١٩٣٧) وأم القيوين (١٩٤٥) (الأوراق ٢١١-٣٠٠)؛٥) ملاحظات بخصوص شركة أبوظبي للنفط المحدودة (الأوراق ٣٠١-٣٠٦).وتشمل الملاحظات خريطة لخطوط أنابيب الشركة ومرافق المحطة، خريطة الطرق الجوية، رسم تخطيطي لمرافق الإنتاج المركزي في حبشان وصورة جوية لجبل الظنة.٥ مجلدات (٣٠٦ ورقة)يقع الملف في خمس مجلدات منفصلة مقسمة على النحو المذكور في النطاق والمحتوى.الحالة: العديد من الأوراق المفردة والكتيبات المجلّدة الواقعة في خمس مجلدات منفصلة.ترقيم الأوراق: يمتد تسلسل ترقيم الأوراق عبر خمسة أجزاء كتسلسلٍ مستمرٍ واحد. يبدأ هذا التسلسل بالورقة الأولى من الجزء الأول وينتهي بالورقة الأخيرة من الجزء الخامس، وهو عبارة عن مادة فوتوغرافية في غطاء من البوليستر؛ وهذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين ناحية الوجه من كل ورقة. يحتوي الملف على الأخطاء التالية في ترقيم الأوراق: ١٥٨، ١٥٨أ؛ ٢٧٦، ٢٧٦أ.
يحتوي هذا الملف على مذكرات وخرائط جمعتها شركة نفط أبو ظبي المحدودة (لزائر أو مجموعة زوار للشركة). وهي منظمة على النحو التالي:مذكرات مكونة من صفحتين تعرِّف بشركة نفط أبوظبي المحدودة وعملياتها في المنطقة (الأوراق ٣٠١-٣٠٢)؛خريطة لخطوط أنابيب الشركة ومرافق المحطات في أبوظبي (الورقة ٣٠٣)؛خريطة للطرق الجوية الخاصة بالشركة في منطقة الخليج العربي (الورقة ٣٠٤)؛رسم لمرافق الإنتاج المركزي للشركة في حبشان (الورقة ٣٠٥)؛تصوير جوي لجبل الظنة ومرافق الشركة هناك (الورقة ٣٠٦).ملف واحد (٦ ورقات)الحالة: أوراق مفردة في مجلد.ترقيم الأوراق: تسلسل ترقيم الأوراق مكتوب بالقلم الرصاص ومحاط بدائرة في أعلى اليمين ناحية الوجه من الورقة.
تتألف الوثيقة (الموسومة بالعبارة "نسخة س. ل. ر.، والتي جرى تنقيحها في يونيو ١٩٦٢") من قائمة مسلسلة حسب الترتيب الزمني لحكام الكويت (١٧٥٦ حتى تاريخه)؛ قائمة بمجلس وزراء الكويت؛ وجداول أنساب بأسماء سلالة ثلاثة عشر شيخًا.ملف واحد (١٩ ورقة)ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق لهذا الوصف على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٢١؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل ترقيم أوراق سابق ملغي بين صص. ١-٢٠ ولذا فقد جرى شطبه، وهو أيضًا محاط بدائرةٍ.
يحتوي الملف على مراسلات بين ممثلين شركة النفط العربية الأمريكية (أرامكو) والوكلاء السياسيين في البحرين والكويت حول تصاريح عبور للموظفين وحول موت موظفي أرامكو أثناء الخدمة.ملفٌ واحد (١٨ ورقة)الوثائق في الملف مرتبة ترتيبًا زمنيًا. توجد ملاحظات في نهاية الملف (الورقة ١٧). تشير الملاحظات إلى وثائق في الملف؛ تُقدّم وصفًا موجزًا للمراسلة مع رقم مرجعي بالحبر الأحمر، والذي يُشير إلى تلك المراسلة في الملف.هذا التسلسل مكتوب بالقلم الرصاص وهو محاط بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يبدأ الترقيم على الغلاف الأمامي بالأرقام ١، ١أ ثم يستمر حتى ١٩، وهو آخر رقم على الغلاف الخلفي للملف.
يتكون المجلد من وثائق وزارة الخارجية التالية: ١٩١٢٧، مصنّفة "للاستخدام الرسمي فقط".المجلد مقسَم إلى أقسام تحتوي على نصوص المعاهدات والارتباطات المتعلقة بالبحرين؛ الكويت؛ قطر؛ الإمارات المتصالحة؛ مسقط؛ وغيرها. يعود أقدم تاريخ مسجل لهذه المعاهدات إلى عام ١٨٢٠.مجلد واحد (٤٤ ورقة)توجد قائمة محتويات في الجزء الأمامي من المجلد.ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق من رقم ١ بالغلاف الأمامي وينتهي بالرقم ٨٨ على الغلاف الخلفي. الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. هناك أيضاً تسلسل ترقيم أوراق مطبوع أصلي في هذا المجلد استثناء في ترقيم الأوراق: صص. ١٠، ١٠أ. الورقة الآتية يجب فضّها إلى الخارج للتمكن من قراءتها: ص. ٣٩.
تقدم الوثيقة معلومات تاريخية عن المنطقة خلال الفترة المذكورة، بعد القسم الخاص ببعض المسائل العامة، هناك أقسام منفردة خاصة بالبحرين والكويت وقطر و الإمارات المتصالحة ومسقط.مجلد واحد (١٠٧ ورقة)يوجد فهرس محتويات في الجزء الأمامي من المجلد.ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل الترقيم بالرقم ١ على الغلاف الأمامي وينتهي بالرقم ١٠٩ على الغلاف الخلفي. الأرقام مكتوبةٌ بالقلم الرصاص ومُحاطة بدائرة في أعلى يمين ناحية الوجه من كل ورقة. يستمر تسلسل ترقيم الأوراق في مجلد الملاحق وجداول الأنساب المنفرد - IOR/R/15/1/731(2).
ملاحق لـ IOR/R/15/1/731(1) الملاحق تتعلق بالفصل الخاص بالمسائل العامة و بالفصول الخاصة بالبحرين والكويت وقطر و الإمارات المتصالحة ومسقط. وتشمل أيضا جداول أنساب للأسر الحاكمة في الخليج في نهاية المجلد، و(في ملف منفصل) يوجد المزيد من جداول الأنساب المكتوبة بخط اليد.مجلد واحد (٦٥ ورقة)قائمة المحتويات موجودة بالجزء الأمامي من المجلد.ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق بالرقم ١١٠ على الغلاف الأمامي وينتهي بالرقم ١٧٦ على آخر ورقة من الأوراق المنفردة المحفوظة في أوراق بوليستر. هذ الأرقام مكتوبةٌ بالقلم الرصاص ومُحاطة بدائرة في أعلى يمين ناحية الوجه من كل ورقة. تسلسل ترقيم الأوراق هو استمرار للتسلسل الموجود في الجزء الرئيسي من الوثيقة - IOR/R/15/1/731(1).
المجلد عبارة عن نسخة مكررة من فهرس للملفات ذات الطابع السرّي التي أنشأها الموظفون في المكتب السري في مقيمية الخليج العربي. تشمل القائمة الرئيسية في الملف (الأوراق ٤-٧٨) أعمدةً للرقم التسلسلي (حرف الموضوع ذو الطابع السرّي ورقم تصاعدي)، ورقم الملف/المجلد (المستمد من السلاسل أ و ب)، وعنوان الملف، ونطاق التاريخ المرتبط بالملف. مفتاح الرموز للملفات المجلدة يسرد ملفات السلسلة أ التي صنفت على أنها ذات طابع سرّي مرتبة حسب رقم الملف، جنباً إلى جنب مع أرقامها التسلسلية ذات الطابع السّري الموافقة الخاصة بها. تحتوي الأوراق ٩٨-١٠٢ على قوائم وملاحظات متنوعة، بما في ذلك قائمة ملفات الشيفرة (ورقة ٩٨)، وملفات الأفيون (ورقة ٩٩)، وقائمة بالملفات ذات الطابع السرّي من النظام القديم (ورقة ١٠٠). الورقة ١٠١ هي تعليمات بتاريخ ١٢ فبراير ١٩٤١ لإتلاف ملفات معينة بحرقها عند مغادرة المقيم في جولة. الورقة ١٠٢ هي قائمة من الملفات ذات الطابع السرّي أُتلفت في البحرين في شهر فبراير من عام ١٩٤١.هناك ملاحظة مطبوعة على الجهة الأمامية من الملف (الورقة ٢) تنص على أن الملفات التي تحمل علامة صليب أحمر أُتلفت في سبتمبر ١٩٣٩ (في بداية الحرب العالمية الثانية) بناءً على أوامر المقيم السياسي. وتبين الملاحظة أيضًا أن الملفات الموسومة بحرف "B" بقلم رصاص أزرق تم الاحتفاظ بها في بوشهر (تاريخ الملاحظة هو ١ يونيو ١٩٤٧، وهو يتزامن مع انتقال المقيمية من بوشهر إلى البحرين.وعلى الرغم من أن الجزء الأكبر من الفهرس مطبوع، إلا أن هناك إضافات هامة كتبت بخط اليد في جميع أنحاء الملف بالأقلام الرصاص ذات اللون الأسود والأحمر والأزرق، وبالحبر الأسود/الأزرق. وهناك إضافات مكتوبة بخط اليد لكثير من القوائم، مما يشير إلى فتح ملفات جديدة بعد وضع الفهرس. وتشير تعليقات أخرى إلى تغييرات في حالة الملفات، بما في ذلك إتلافها وترقيقها والتخلص من بعضها وتوحيدها. بعض هذه الإجراءات مؤرخة في عام ١٩٥٤، بعد نقل الملفات إلى وزارة الخارجية. مفتاح الرموز للملفات المجلدة (الأوراق ٧٧-٩٧) يحتوي أيضاً على تعليقات مستفيضة، مع صلبان حمراء تشير إلى إتلاف الملفات.مجلد واحد (١٠١ ورقات)الفهرس الرئيسي (الأوراق ٤-٧٨) مرتب أبجديًا، وذلك باستخدام الحروف المرتبطة بكل موضوع ذو طابع سرّي (A-Z). هناك فهرس لحروف الموضوعات ذات الطابع السرّي في الورقة ٣. في الفهرس الرئيسي تحت كل موضوع ذو طابع سرّي، هناك سرد للملفات الفردية حسب رقمها التسلسلي، ابتداءً من الرقم ١ وتصاعدياً حتى الملف الأخير. مفتاح الرموز للملفات المجلدة (الأوراق ٧٧-٩٧) مرتبة ترتيباً تصاعدياً حسب رقم الملف.ترقيم الأوراق: تسلسل ترقيم الأوراق يبدأ من الغلاف الأمامي وينتهي داخل الغلاف الخلفي باستخدام الأرقام المحاطة بدائرة في أعلى يمين ناحية الوجه من كل ورقة.
مراسلات مرسلة من الوكالة السياسية وإليها، وهي تتناول مجموعة متنوعة من الشؤون اليومية:ترتيبات بين مسؤولين بريطانيين ووكلاء شحن في الخليج العربي تخص تسليم وشحن واستلام الرسائل والطرود والأثاث والسيارات، وغيرها من المواد التي ترسل عن طريق البريد و السفن البخارية؛ترتيبات للتسوية المالية للفواتير؛التزويد بالطاقة الكهربائية وتكاليف تشغيل الكهرباء في الوكالة السياسية في أوائل العشرينيات؛استفسار، بتاريخ ١٩٣٢، من إدارة علوم الطبّ البيطري وتربية الحيوانات في إقليم تنجانيقا، يتعلق بنقل المواشي بواسطة مراكب شراعية من زنجبار إلى الخليج العربي؛في عام ١٩٣٧، ترتيبات لطباعة وثائق صحية جديدة (وتُسمى أيضًا شهادات صحية) وتوزيعها، لإصدارها للسفن التي ترسو في مسقط؛مراسلات تتعلق باستكشاف ويلفريد باتريك ثيسيجر للربع الخالي، وهي تتضمن رسالة من ثيسيجر إلى الوكيل السياسي في البحرين بتاريخ ٦ مايو ١٩٤٩ يفيد فيها بأنه يرغب في تقديم بندقية لحاكم أبو ظبي، الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان، تعبيرًا عن تقديره له (ص. ١٩٩)؛مراسلات مؤرخة في سنة ١٩٥٠ تتعلق بتقدم مدرس فلسطيني للعمل مع حكومة مسقط، بعد أن كان موظفًا سابقاً لدى حكومة البحرين.ملف واحد (٢٨٣ ورقة)محتويات الملف مرتبة ترتيبًا زمنيًا تقريبيًا من المادة الأقدم في أوله إلى الأحدث في نهايته. تعكس ملاحظات الملف الموجودة في نهاية الملف (صص. ٢٦١-٢٨٤) الترتيب الزمني.ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٢٨٥؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص، ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل ترقيم أوراق إضافي بين صص. ٣-١٧٣؛ وهذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص، لكنها غير محاطة بدائرة. استثناءات الترقيم: ص. ٤٦أ..
يحتوي الملف على ثلاث نسخ مطبوعة من فهرس يسرد الملفات الحالية من المكتب السري في المقيمية. كل فهرس فيه مجموعة مختلفة من التعليقات المكتوبة بخط اليد على كل نسخة. النسخة الأولى من الفهرس (الأوراق ٢-٢٧) فيها تعليقات تشير إلى أقسام مفقودة، وإدخالات لملفات جديدة، وملفات مفقودة، وملفات موسومة بالاختصار "F.O." (وزارة الخارجية)، وأخرى موسومة بالاختصار "K" (للاحتفاظ بها)، وملفات مشطوبة. وجميع هذه التعليقات غير مؤرخة.يتقدم النسخة الثانية من الفهرس (الأوراق ٢٩-٥٤) غلاف (ورقة٢٨) بعنوان "سجل التخلص من الملفات، سلسلة ذات طابع سرّي غير مجلدة" ، وفيها تعليقات أكثر استفاضة في جميع أنحائها. وتشمل هذه التعليقات إدخالات لملفات جديدة، وحروف مختلفة أمام إدخالات الملفات: مثل حرف "d" أو "أُتلف"، والحروف "F.O." (وزارة الخارجية)، والحرف "K" أو "للاحتفاظ بها". وتشير التعليقات أيضاً إلى أرقام أجزاء في بعض الملفات (معبر عنها بالأرقام الرومانية)، والملفات التي تم تجميعها معًا في صناديق (وقد أعطيت تسميات: الصندوق ١، الصندوق ٢، ... الخ). وجميع هذه التعليقات غير مؤرخة.النسخة الثالثة من الفهرس (الأوراق ٥٦-٨١) تحمل تعليقات أقل استفاضة من النسختين الأولتين من الفهرس. وهناك تعليقات مكتوبة بخط اليد لإدخالات الملفات الجديدة، و بعض الملفات موسومة بـ: "K" (للاحتفاظ بها)، أو "أُتلفت" أو "F.O." (وزارة الخارجية). بعض التعليقات التي تسم الملفات بأنها أُتلفت مؤرخة في ٥ سبتمبر ١٩٥٣. أما باقي التعليقات فهي غير مؤرخة.ملف واحد (٨٠ ورقة)هناك ثلاث نسخ من الفهرس في الملف، في الأوراق ٢-٢٧، ٢٩-٥٤، ٥٦-٨١. وتفصل أغلفة ملفات قديمة النسخ الثلاث (الأوراق ٢٨ و٥٥). محتويات الفهارس مرتبة ترتيباً تصاعدياً حسب رقم الموضوع، ومرتبة ضمن كل موضوع ترتيباً تصاعدياً حسب رقم الملف.ترقيم الأوراق: الملف مُرقّم بدءً من الغلاف الأمامي وحتى داخل الغلاف الخلفي باستخدام الأرقام المحاطة بدائرة أعلى يمين ناحية الوجه من كل ورقة. يحتوي الملف على ثلاثة أنظمة ترقيم أوراق أصلية أخرى، تبدأ من الورقة ٢، حيث تمتد من الأوراق ٢-٢٧، ٢٩-٥٤، ٥٦-٨١.