يحتوي الملف على مراسلات ومادة ترويجية ووثائق أخرى متعلّقة بمعرض الصناعات البريطانية (BIF) في لندن وغيرها من المناسبات المشابهة الأخرى في لندن أيضًا، بما في ذلك مؤتمر التشغيل الميكانيكي (١٩٤٨) ومعرض للهندسة والبحرية (١٩٤٩).يحتوي الملف على عدد من الدعوات الموجّهة لحضور المعرض والتي أُرسلت لتجار بارزين في البحرين من قبل الوكالة السياسية في البحرين، إلى جانب ردود مرسلة من قبل أولئك التجار. أغلب المراسلات باللغة العربية (مع ترجمات باللغة الإنجليزية).يحتوي الملف أيضًا على مادة ترويجية متعلّقة بمعرض الصناعات البريطانية وغيرها من المناسبات وتشمل:منشور كتبه مالكولم لوجان بعنوان "قصة الB.I.F." المنشور باللغات الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والبرتغالية (الأوراق ١٤٢-١٤٩)؛ملصقات عن مؤتمر التشغيل الميكانيكي في لندن ١٩٤٨، واحد باللغة الفرنسية (ورقة ١٥١) والآخر باللغة الإنجليزية (ورقة ١٥٢)؛منشور بعنوان "خلفية عن B.I.F." (الأوراق ٢٠٣-٢١٠).١ ملف (٢٥٦ ورقة)الأوراق مرتبة ترتيبًا زمنيًا من بداية الملف إلى نهايته.ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٢٥٦؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. ويوجد تسلسل ترقيم أوراق إضافي على التوازي على صص. ٤-١١٧؛ هذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص، لكنها غير محاطة بدائرة (باستثناء أعداد قليلة مُحاطة بدائرة وتم شطبها).
خطاب تقديم مرفق طيه عدد من المرفقات:مقطع من الفقرة الثانية من برقية (ص 7) مُرسلة من قِبل اللجنة الموقرة بتاريخ 28 نوفمبر 1851، والذي يشير إلى خطابٍ واردٍ من اللورد بالميرستون بتاريخ 27 نوفمبر 1850 (ص 8) يتعلق بمؤتمر قد عُقد مع القائم بالأعمال البرتغالي بشأن مكافحة تجارة الرقيق في المستوطنات الخاضعة للسيادة البرتغالية على ساحل شرق افريقيا.مقطع من خطاب (ص 8) وارد من اللورد بالميرستون، وزارة الخارجية بلندن، إلى السير جون هوبهاوس، بتاريخ 27 نوفمبر 1850، يتعلق بمدّ الاتفاقية المُبرمة في 1847 بين وزراء الحكومتين البريطانية والبرتغالية بشأن قيام السفن الحربية البريطانية بدوريات في المياه الساحلية الخاضعة للسيادة البرتغالية في شرق أفريقيا، حيث لم يتم إنشاء سلطات برتغالية بعد، لمراقبة نشاط تجارة الرقيق؛بروتوكول مؤتمر عُقد في وزارة الخارجية بتاريخ 18 نوفمبر 1850 ويتعلق بتجارة الرقيق في الساحل الشرقي لأفريقيا (صفحات 9-10)
يستعرض البروتوكول اتفاقية تم عقدها بين وزراء الحكومتين البريطانية والبرتغالية بشأن قيام السفن الحربية البريطانية بدوريات في المياه الساحلية الخاضعة للسيادة البرتغالية في شرق أفريقيا، حيث لم يتم إنشاء سلطات برتغالية بعد، لمراقبة نشاط تجارة الرقيق؛خطاب (صفحات 11-12) من إدوارد ستانلي بألدرلي إلى جون باركر، السكرتير الأول للأميرالية البحرية، بتاريخ 23 نوفمبر 1850.
مرفق طي الخطاب نسخة من بروتوكول المؤتمر (صفحات 13-15 ( الذي عُقد بين اللورد فيسكونت بالميرستون والقائم بالأعمال البرتغالي لتسجيل تجديد البروتوكول لمدة ثلاث سنوات إضافية؛نسخة من بروتوكول المؤتمر الذي عُقد بوزارة الخارجية بتاريخ 12 أغسطس 1847. توضح الصياغة الأصلية للبروتوكول شعور بريطانيا بوجود "تسهيلات كبرى" لتجارة الرقيق على طول امتداد الساحل الأفريقي الشرقي البرتغالي التي لا يخضع لرقابة الشرطة، والاتفاقية المُبرمة بين الدولتين التي تسمح للسفن البحرية البريطانية "بملاحقة وإلقاء القبض" على السفن المُشتبه فيها. أُبرمت الاتفاقية الأصلية لمدة ثلاث سنوات (1847-50)10 ورقات
يحتوي الملف على محاضر اجتماعات ومراسلات وتقارير تتعلق بالتغييرات التي أحدثتها الحكومة البريطانية في نظام تراخيص تصدير الأسلحة والذخائر إلى الدول الأجنبية. وشارك مكتب الهند في العملية لضمان إحالة الطلبات المقدمة من حكومتي أفغانستان ونيبال عبر مكتب الهند قبل الموافقة عليها.يتكون الملف من مراسلات بين الإدارة السياسية في مكتب الهند، والرائد نيفيل جودفراي هند من لجنة الدفاع الإمبراطوري، ووزارة الخارجية، وقسم ترخيص الاستيراد والتصدير بمجلس التجارة. ويتناول النقاش مزايا ومساوئ نظام الرخص المفتوح المقترح، وكذلك مخاوف مكتب الهند من أن الانتقال إلى نظام مفتوح من شأنه أن يصعّب تنظيم شراء أفغانستان ونيبال للأسلحة، وقد يشكل تهديدًا لأمن الهند.يحتوي الملف أيضًا على محاضر الاجتماع والتقارير التالية:محاضر الاجتماعين الأول والثاني للجنة الفرعية المختصة بنظام ترخيص صادرات الأسلحة والذخائر، المنبثقة عن لجنة مسؤولي الإمداد الرئيسيين التابعة للجنة الدفاع الإمبراطورية، صص. ٧٤-٩٦؛التقرير النهائي للّجنة الفرعية المذكورة أعلاه، صص. ٤٠-٥١؛نسخة من المعاهدة الأنجلو-أفغانية (١٩٢١)، صص. ٥٦-٦٠؛نسخة من محاضر اجتماع مجلس الوزراء ٧٠ (٣٣)، ٢٠ ديسمبر ١٩٣٣، صص. ٢٤-٢٧؛ملاحظات على اجتماع عقد في مجلس التجارة بتاريخ ٢٩ ديسمبر ١٩٣٣، صص. ١٧-٢٢؛"قائمة بالشركات والإدارات الخدمية التي ستطلعهم على الإجراءات الجديدة"، ص. ١٢.يحتوي الملف أيضًا على كمية صغيرة من المراسلات المؤرخة في سنة ١٩٣٨ بخصوص طلبٍ من حكومة الهند البرتغالية لتوريد الذخائر لها من شركة بريطانية.يشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات (الورقة ١).ملف واحد (٩٧ ورقة)الأوراق مُرتّبةٌ ترتيبًا زمنيًا تقريبيًا من نهاية الملف إلى بدايته.ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٩٧؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
يحتوي الملف على مراسلات تتعلق بالإخطار بوفاة شخصين وتسجيل وفاتهما، وترتيبات التصرف في عقاراتهما وممتلكاتهما. الحالة الأولى التي تم مناقشتها تخص جوزيه بيدرو دي سوزا، وهو برتغالي من سكان غوا، توفي أثناء زيارة قام بها إلى بلاد فارس في ١٩٢٥ عندما كان معينًا كطاهٍ من جانب الوكيل السياسي في الكويت. تتضمن هذه المراسلات استفسارًا من جانب من قام بتوظيفه عن ظروف وفاته، وترتيبات دفنه على الطريقة المسيحية في بلاد فارس، وإرسال النقود والممتلكات لأرملته في غوا. وتتعلق الحالة الثانية بوفاة حاجي بن مهنا حساوي، وهو مالك عقارات توفي في البحرين سنة ١٩٣٠، وكان قد عيَّن ابنه، المقيم في الكويت، منفذاً لوصيته. الأطراف الرئيسية للمراسلات هي: الرائد جيمس كارميكل مور وخَلَفُهُ المقدم هارولد ريتشارد باتريك ديكسون بصفته الوكيل السياسي بالكويت، والسيد و. ج. هكسلي، المشرف في إدارة التلغراف الهندو-أوروبية، القسم الفارسي، شيراز. تتضمن المراسلات رسالة باللغة البرتغالية من الوكيل السياسي بالكويت إلى أرملة جوزيه بيدرو دي سوزا، المقيمة في غوا، في سنة ١٩٢٥. هناك أيضًا تبادل للرسائل باللغة العربية بين الوكيل السياسي بالكويت والشيخ أحمد الجابر الصباح حاكم الكويت، في سنة ١٩٣٠.ملف واحد (٥٤ ورقة)أوراق الملف مُرتّبةٌ ترتيبًا زمنيًا تقريبيًا.ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٥٦؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل إضافي لترقيم الأوراق على التوازي على صص. ٣-٥٣؛ وهذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص، لكنها غير محاطة بدائرة.